HEALTHCARE & LAB ERP جرّب مجاناً

مختبرك، من سحب العينة إلى النتيجة

SmartSys نظام عربي لإدارة مختبرات التحليلات في العراق: الطلب بأسعارك، مراحل العينة، النتائج مع القيم غير الطبيعية، تدقيق طبيب المختبر، وتقرير بـ QR يصل للمراجع على واتساب.

ابدأ تجربة 14 يوماً الأسعار بدون بطاقة دفع. بعد التجربة تدفع نقداً أو بحوالة.
لوحة المختبر في SmartSys: طلبات اليوم مرتبة حسب مرحلة العينة، مع طلبات اليوم وما ينتظر النتائج والتدقيق وإيراد اليوم
لوحة المختبر: طلبات اليوم حسب مرحلة العينة. الأسماء والأرقام في كل صور الصفحة تجريبية.

مسار العينة

كل طلب يمرّ بالخطوات نفسها، وكل خطوة تُسجَّل باسم من قام بها ووقتها، فتعرف أين كل عينة الآن. اختر خطوة لترى شاشتها في النظام.

الطلب

اختر التحاليل والحزم من دليلك بأسعارك. خصم الطبيب المحيل يُحسب وحده، وتقبض المبلغ كاملاً أو جزءاً منه نقداً أو زين كاش، وما يبقى يدخل في ديون المراجع.

نافذة طلب تحاليل جديد: بيانات المراجع، التحاليل المختارة بأسعارها، والحساب

السحب والملصقات

ملصق بالباركود لكل أنبوب، مرتب حسب ترتيب السحب ولون الغطاء، وإيصال للمراجع فيه رمز QR وموعد النتيجة. وللسحب المنزلي موعد وعنوان ومندوب.

ورقة ملصقات الأنابيب لطلب واحد: ثلاثة ملصقات بالباركود مرتبة حسب ترتيب السحب

قوائم العمل

ما ينتظر النتائج مقسّم حسب القسم: أمراض الدم، الكيمياء، الهرمونات، الإدرار. كل فني يرى ما أُسند إليه في «مهامي»، والطارئ والمستعجل في أعلى القائمة.

قوائم العمل: التحاليل المفتوحة مقسمة حسب القسم مع حقول إدخال النتائج

النتيجة

تكتب القيمة فيظهر H أو L حسب عمر المراجع وجنسه. القيمة الحرجة تظهر بلون مختلف وتفتح مهمة اتصال عاجلة، لتبلّغ الطبيب أو المراجع وتسجّل ذلك.

طلب فيه قيمة بوتاسيوم حرجة HH مع تنبيه أحمر بإبلاغ الطبيب المحيل

التدقيق

لا يخرج تقرير ولا رسالة قبل أن يدقق النتائج من له الصلاحية. ويمكن تفعيل قاعدة الشخصين: من أدخل النتيجة لا يدققها. وأي تعديل بعد التسليم يعيدها للتدقيق.

طلب مدقق جاهز للتسليم، وزر إرسال «النتيجة جاهزة» على واتساب

التسليم

تقرير مطبوع على ورق مختبرك، أو رابط خاص على واتساب يفتح التقرير دون كلمة مرور. النظام يسجّل متى فتحه المراجع، ويذكّرك بالنتائج الجاهزة التي لم تُسلَّم.

تقرير التحاليل كما يفتح على هاتف المراجع من الرابط
تقرير نتائج التحاليل المطبوع: اسم المختبر، بيانات المراجع، النتائج بالعربي والإنجليزي مع المدى الطبيعي، واسم من دقق ورمز QR
التقرير على الهاتف

تقرير باسم مختبرك

اسم مختبرك وشعاره، الأقسام بالعربي والإنجليزي، المدى الطبيعي حسب العمر والجنس، النتيجة السابقة، اسم من دقق النتائج، ورمز QR يفتح نسخة التقرير للتحقق منه.

يفتح على الهاتف

لكل طلب رابط خاص لا يحتاج كلمة مرور ولا تطبيقاً، ولا يُظهر إلا النتائج المدققة. ينتهي بعد المدة التي تحددها، 30 يوماً إن لم تغيّرها، وتصدر رابطاً جديداً متى احتجت.

«النتيجة جاهزة» على واتساب

بضغطة بعد التدقيق، أو تلقائياً إن فعّلت ذلك. نص الرسالة تعدّله من الإعدادات، ويُكتب للمراجع أو المراجعة بصيغته. ويُبلَّغ الطبيب المحيل أيضاً إذا وافق المراجع.

دقة كل يوم

أدوات الجودة التي يعمل بها المختبر، في النظام نفسه وبجانب الطلبات.

مخطط Levey-Jennings لمادة ضبط الجلوكوز على مدى عشرين يوماً
ضبط الجودةمخطط Levey-Jennings وقواعد Westgard، وتنبيه قبل تدقيق نتائج يوم فشل فيه الضبط.

رفض العينةبسببه، ورسالة للمراجع لإعادة السحب، ونسبة الرفض لأي فترة.

نتائج الأجهزة من ملفاتهاتراجعها قبل الحفظ. الربط المباشر يحتاج برنامج الجهاز الوسيط.

نتائج الكيمياء الحياتية مع العلامة H أو L والنتيجة السابقة ونسبة التغير بجانب كل قيمة
النتيجة السابقة بجانبهامع نسبة التغيّر وتاريخها، والعلامة H أو L.
شاشة السحب المنزلي: زيارتان اليوم مع العنوان والتحاليل والمبلغ وأزرار الاتصال وواتساب والخريطة
السحب المنزليالموعد والعنوان والخريطة، والمندوب يرسل «بالطريق» للمراجع.

مختبر مرجعيالتحليل الذي يُرسل للخارج يُتابَع باسم المختبر المرجعي حتى تعود نتيجته وتُدقَّق.

الكواشف لكل تحليلتحدد ما يستهلكه كل تحليل، فيُخصم من المخزن مع كل نتيجة وتُنبَّه حين يقل.

القيم الحرجةتفتح مهمة اتصال عاجلة، ويُسجَّل من أبلغ الطبيب أو المراجع ومتى.

المال والفريق

  1. تقرير الإحالات: الطلبات والخصم والصافي لكل طبيب محيل
  2. إيصال طلب تحاليل: التحاليل بأسعارها، الخصم، المدفوع والمتبقي، ورمز QR

الأسعار

4
كل موظف له حساب دخول: طبيب المختبر، الفني، الاستقبال، المحاسب.

نحمّل الباقات…

كل الباقات تبدأ بتجربة مجانية لمدة 14 يوماً دون بطاقة دفع. بعدها فاتورة شهرية حسب عدد المستخدمين، تدفعها نقداً أو بحوالة.

أسئلة المختبرات

الدليلهل أضع أسعاري والمدى الطبيعي لأجهزتي؟

نعم. يبدأ المختبر بدليل فيه أكثر من 60 تحليلاً والحزم الشائعة (CBC، GUE، LFT، RFT، الدهون، الغدة)، مع المدى الطبيعي حسب العمر والجنس والقيم الحرجة، وكلها تعدّلها حسب جهازك وعدّته. الأسعار تبدأ فارغة لتكتب أسعارك مرة واحدة.

الأجهزةهل يرتبط بأجهزة التحليل؟

يستورد النتائج من ملفات الجهاز: CSV أو Excel، وHL7 v2، وASTM. تطابق رموز الجهاز مع تحاليلك مرة واحدة، وتراجع القيم قبل حفظها. أما الربط المباشر عبر منفذ الجهاز فيحتاج البرنامج الوسيط الخاص بالجهاز.

التدقيقمن يصادق على النتائج؟

من تعطيه صلاحية التدقيق، وعادةً طبيب المختبر. لا يخرج تقرير ولا رسالة قبل التدقيق، ويمكن تفعيل قاعدة الشخصين فلا يدقق أحد نتيجة أدخلها بنفسه.

المجمعاتمختبري داخل مجمع طبي، هل يناسبني؟

نعم. اختر المجمع الطبي نوعاً رئيسياً وأضف المختبر نوعاً ثانياً، فتظهر شاشات المختبر بجانب العيادات في نظام واحد، وتصل طلبات التحاليل من الأطباء إلى المختبر.

البياناتأين تُحفظ بيانات المراجعين؟

لكل مختبر قاعدة بيانات مستقلة ونسخة احتياطية يومية، ولا يرى ملفات المراجعين إلا فريقك حسب الصلاحيات التي تحددها. وتصدّر بياناتك كاملة متى أردت.

الدفعكيف أدفع بعد التجربة؟

تصلك فاتورة شهرية حسب عدد المستخدمين، تدفعها نقداً أو بحوالة. إن تأخر الدفع تبقى بياناتك محفوظة وتستطيع قراءتها، ويعود كل شيء كما كان فور الدفع.

سجّل وابدأ

تفتح صفحة التسجيل ونوع العمل «مختبر تحاليل» مختار، و14 يوماً مجاناً بكل المزايا.